Khóa học thực hành kế toán tại công ty dịch vụ bảo vệ

1. Chuẩn bị trước khi học kế toán công ty dịch vụ bảo vệ

1.1. Cài đặt phần mềm

• Kiểm tra cấu hình và hệ điều hành máy tính, sửa chữa một số lỗi. Và tối ưu lại hệ thống máy tính của học viên.
• Hướng dẫn cài đặt và sử dụng cơ bản các phần mềm kế toán liên quan đến khóa học.
• Hướng dẫn một số thủ thuật về Internet và máy tính để thuận tiện cho quá trình học và làm việc sau này.

1.2. Hướng dẫn vào giáo trình trực tuyến

• Hướng dẫn vào lớp học và làm việc trực tiếp với giáo viên.
• Hướng dẫn cách sử dụng giáo trình trực tuyến.

2. Xử lý số dư đầu kỳ 

Đối với các công ty dịch vụ bảo vệ thành lập từ các năm về trước. Thì không thể thiếu bước kế toán xử lý kiểm tra số dư đầu kỳ. Bởi vì số dư đầu kỳ là cơ sở để các bạn thực hiện, tính toán các bước trong kỳ. Hoàn thành được báo cáo tài chính. Và các bước cần xử lý như sau:

• Tạo mã và quản lý các danh mục phòng ban, nhân viên.
• Tạo và quản lý danh sách khách hàng, nhà cung cấp.
• Theo dõi đối chiếu công nợ phải thu của khách hàng.
• Theo dõi đối chiếu công nợ phải trả nhà cung cấp.
• Theo dõi, cập nhập các CCDC đầu kỳ.
• Theo dõi, cập nhập các TSCĐ đầu kỳ.
• Cập nhật toàn bộ các tài khoản trên cân đối tài khoản cuối năm trước chuyển sang năm nay.

3. Xử lý các vấn đề phát sinh 

– Giáo viên hướng dẫn các bạn hạch toán cụ thể:

3.1. Đầu vào

Đối với mô hình doanh nghiệp này chủ yếu là hóa đơn đầu vào là chi phí :

• Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp: Như chi phí tiếp khách, chi phí văn phòng phẩm, chi phí phân bổ Công cụ dụng cụ như: Máy móc, đồ dùng văn phòng.
• Đối với chi phí tạo ra giá vốn từ dịch vụ bảo vệ như: Chi phí mua trang phục cho nhân viên bảo vệ( tư trang)  chi phí công cụ dụng cụ cho nhân viên bảo vệ, các loại chi phí in ấn thẻ, nhãn mác liên quan, bộ đàm, chìa khóa…
• Hướng dẫn thiết lập các bảng biểu, hồ sơ để chi phí hóa đơn xăng xe đi lạị phân bổ cho từng nhân viên . Vì trong công ty bảo vệ chi phí xăng dầu cho nhân viên di chuyển từ doanh nghiệp đến các đơn vị cần thuê bảo vệ là nhiều do đó để hợp thức hóa chi phí dầu DO cần có các kỹ năng thiết lập hồ sơ chặc chẽ.
• Hướng dẫn hạch toán mua và ghi tăng TSCĐ , khấu hao TSCĐ hàng tháng.
• Hướng dẫn lập hồ sơ lương từ những khâu chấm công, thiết kế lương phù hợp cho doanh nghiệp về dịch vụ này. Cách ghi hợp đồng lao động chuẩn với luật kế toán thuế, nội bộ.

Vì đối với loại hình này chi phí chủ yếu là lương nhân sự do đó khâu thiết lập hồ sơ lương đối với dịch vụ bảo vệ là rất cần thiết, hồ sơ lương cần chặt chẽ và đầy đủ thì khi quyết toán thuế DN sẽ hạn chế được rất nhiều chi phí bị loại trừ.

3.2. Đầu ra

• Hướng dẫn cách viết hóa đơn đối với loại hình dịch vụ cung cấp bảo vệ theo đơn từng hợp đồng cung cấp dịch vụ.
• Hướng dẫn hạch toán doanh thu dịch vụ bảo vệ theo dõi trên TK 5113- doanh thu cung cấp dịch vụ  theo từng mã dịch vụ chi tiết cụ thể.
• Hướng dẫn cân đối kỳ tính giá thành dịch vụ theo tháng , quý, năm của dịch vụ bảo vệ này. Rồi so sánh doanh thu – giá vốn hoàn thành hợp đồng dịch vụ cung cấp nhân sự bảo vệ theo từng hợp đồng sao cho tỷ lệ doanh thu – giá vốn là hợp lý.
• + Hướng dẫn xem các báo cáo liên quan đến giá vốn tạo ra từ doanh thu dịch vụ cung cấp bảo vệ.

4. Xử lý cân đối các nội dung cần thiết trước khi lập BCTC 

• Công ty dịch vụ cung cấp bảo vệ là công ty dịch vụ do đó thuế suất thuế GTGT đầu ra là 10%. Áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế. Do đó giáo viên hướng dẫn cân đối khấu trừ thuế GTGT hàng quý. Kiểm tra các chỉ tiêu thuế GTGT đầu ra bán ra, thuế GTGT đầu vào mua vào.
• Cách cân đối các chỉ tiêu liên quan công cụ dụng cụ. Kiểm tra tính hợp lý và giải thích đúng sai, điều chỉnh.
• Cách cân đối các chỉ tiêu liên quan đến khấu hao TSCĐ, kiểm tra đúng hay sai và giải thích cũng như hướng xử lý.
• Kiểm tra tổng hợp và chi tiết các báo cáo khác: Báo cáo công nợ khách hàng, báo cáo công nợ nhà cung cấp, tiền mặt, ngân hàng …

5. Công việc cuối năm trong học kế toán công ty dịch vụ bảo vệ

5.1. Lập báo cáo tài chính công ty dịch vụ bảo vệ

Hướng dẫn kỹ bản chất của các chỉ tiêu từ bảng cân đối tài khoản nhặt lên các báo cáo khác gồm:

• Cân đối kế toán.
• Báo cáo kết quả kinh doanh.
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
• Thuyết minh báo cáo tài chính theo TT 200 và theo TT 133.

5.2. In sổ sách kế toán công ty dịch vụ bảo vệ

Sổ sách là kết quả cuối cùng sau khi công ty nộp BCTC lên thuế.

Sổ sách kế toán cần lưu giữ kỹ cùng với hóa đơn, hồ sơ doanh nghiệp. Tuy nhiên không phải kế toán nào cũng hiểu rõ các loại sổ gì cần in ra:

Vậy sổ sách kế toán bao gồm:

• Sổ cái các tài khoản.
• Sổ chi tiết các tài khoản.
• Các báo cáo chi tiết.

Chia sẻ cách sắp xếp hồ sơ đối với công ty dịch vụ cung cấp bảo vệ sao cho khoa học nhất.

Kinh nghiệm quyết toán thuế với cơ quan thuế khi có đoàn thanh tra, kiểm tra đối với mô hình doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bảo vệ.