Ngành Hành Chính Văn Thư là gì? Học Hành Chính Văn Thư ra làm gì? 

Ngành Hành Chính Văn Thư là gì?

Ngành Hành Chính Văn Thư là lĩnh vực chuyên môn liên quan đến quản lý văn bản, hồ sơ, sổ sách và các tài liệu lưu trữ trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Đây là ngành nghề đóng vai trò then chốt trong việc duy trì và quản lý luồng thông tin nội bộ, đảm bảo tính thông suốt, chính xác và an toàn của dữ liệu, từ đó hỗ trợ cho quá trình ra quyết định và điều hành của tổ chức. 

Các công việc chính trong ngành Hành Chính Văn Thư bao gồm soạn thảo và ban hành văn bản, quản lý tài liệu đến và đi, lưu trữ hồ sơ, sử dụng con dấu, và tổ chức các hoạt động hành chính văn phòng khác. Nhân viên hành chính văn thư không chỉ làm nhiệm vụ sắp xếp tài liệu mà còn chịu trách nhiệm tổ chức và bảo quản dữ liệu một cách khoa học, giúp cho quá trình tra cứu và truy xuất thông tin trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, ngành Hành Chính Văn Thư ngày càng mở rộng vai trò của mình khi các tài liệu không chỉ tồn tại ở dạng giấy mà còn được lưu trữ dưới dạng số hóa. Điều này đòi hỏi người làm công tác văn thư phải nắm vững kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý tài liệu, thành thạo tin học văn phòng và có khả năng áp dụng công nghệ hiện đại vào công việc. 

Bên cạnh đó, ngành Hành Chính Văn Thư còn đòi hỏi nhân viên phải có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả, đồng thời luôn tuân thủ các quy định bảo mật và chính xác trong quản lý thông tin. Với tầm quan trọng không thể thiếu, ngành Hành Chính Văn Thư mang lại cơ hội nghề nghiệp ổn định và có tiềm năng thăng tiến cao, đặc biệt trong các tổ chức lớn như cơ quan nhà nước, bệnh viện, trường học và doanh nghiệp.

Ngành Hành Chính Văn Thư là gì?

Học Hành Chính Văn Thư ra làm gì? 

Với nền tảng kiến thức và kỹ năng thu được từ chương trình học Hành Chính Văn Thư, sinh viên sau khi tốt nghiệp có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau, đóng góp vào hoạt động hành chính và quản lý thông tin của tổ chức. Dưới đây là một số vai trò công việc mà bạn có thể đảm nhận:

• Nhân Viên Quản Lý Hồ Sơ và Tài Liệu: Trong vai trò này, bạn sẽ chịu trách nhiệm thu thập, phân loại và lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng của công ty. Công việc bao gồm đảm bảo tài liệu được sắp xếp có hệ thống, dễ tìm kiếm và bảo quản an toàn. Với các tài liệu điện tử, bạn sẽ cần thành thạo các công cụ quản lý tài liệu kỹ thuật số và các phần mềm lưu trữ hiện đại.
• Nhân Viên Phụ Trách Lưu Trữ Tài Liệu Điện Tử: Với sự phát triển của công nghệ, ngày càng nhiều doanh nghiệp chuyển sang lưu trữ tài liệu điện tử. Vai trò của nhân viên phụ trách lưu trữ điện tử là đảm bảo các tài liệu số hóa được quản lý đúng quy trình, bảo mật và dễ dàng truy xuất. Công việc này đòi hỏi bạn phải có kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý tài liệu và hiểu biết về các nguyên tắc bảo mật thông tin.
• Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự: Với kiến thức về hành chính, bạn có thể mở rộng vai trò sang lĩnh vực quản lý nhân sự, thực hiện các nhiệm vụ như lưu trữ hồ sơ nhân viên, quản lý dữ liệu nhân sự, hỗ trợ quá trình tuyển dụng và thực hiện các chính sách nhân sự. Đây là một vai trò kết hợp giữa quản lý hành chính và công tác nhân sự, giúp bạn phát triển thêm kỹ năng trong cả hai lĩnh vực.
• Trợ Lý Hành Chính Cho Lãnh Đạo: Ở vị trí này, bạn sẽ hỗ trợ các nhà quản lý hoặc lãnh đạo cấp cao trong việc sắp xếp lịch trình, quản lý công việc hàng ngày và xử lý thông tin. Vai trò trợ lý hành chính đòi hỏi bạn có kỹ năng tổ chức tốt, khả năng giao tiếp hiệu quả, và sẵn sàng hỗ trợ lãnh đạo trong việc điều hành tổ chức.
• Chuyên Viên Văn Thư tại Cơ Quan Nhà Nước: Với bằng cấp Hành Chính Văn Thư, bạn có thể làm việc trong các cơ quan nhà nước như Ủy ban nhân dân, Sở hoặc các bộ ngành, nơi công việc bao gồm quản lý văn bản, hồ sơ, công văn đi đến, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy trình hành chính của nhà nước. Đây là một công việc ổn định và lâu dài, có nhiều cơ hội thăng tiến trong hệ thống công chức.
• Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng tại Văn Phòng: Vai trò này kết hợp kỹ năng hành chính với dịch vụ khách hàng, nơi bạn sẽ làm việc trực tiếp với khách hàng qua điện thoại, email, và xử lý các yêu cầu liên quan đến dịch vụ. Bạn sẽ cần sắp xếp, ghi chép và xử lý thông tin khách hàng một cách chính xác, tạo lập báo cáo và hỗ trợ bộ phận kinh doanh khi cần thiết.
• Cán Bộ Đào Tạo và Phổ Biến Chính Sách: Sau khi tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, bạn có thể làm việc trong vai trò cán bộ đào tạo, chịu trách nhiệm phổ biến chính sách, hướng dẫn quy trình làm việc và hỗ trợ đào tạo nhân viên mới về các quy trình hành chính và quản lý văn thư. Đây là công việc đòi hỏi kỹ năng tổ chức và truyền đạt thông tin hiệu quả.
• Nhân Viên Quản Lý Sự Kiện Văn Phòng: Trong một số tổ chức, nhân viên hành chính văn thư cũng phụ trách tổ chức và hỗ trợ các sự kiện văn phòng như hội nghị, họp nội bộ, và các buổi họp báo. Bạn sẽ có nhiệm vụ chuẩn bị tài liệu, quản lý hậu cần, và đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ. Công việc này kết hợp giữa quản lý hành chính và kỹ năng tổ chức sự kiện.

Tóm lại, với bằng cấp Hành Chính Văn Thư, bạn có thể dễ dàng tham gia vào nhiều lĩnh vực khác nhau và đảm nhận các vai trò từ hỗ trợ văn phòng đến quản lý hành chính cấp cao. Ngành học này mang lại nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển lâu dài, đặc biệt là trong bối cảnh hiện đại hóa và số hóa công tác văn thư, quản lý tài liệu ngày nay.

Điều kiện xét tuyển Khóa Học Ngành Hành Chính Văn Thư tại BKS

Đối tượng xét tuyển Khóa Học Ngành Hành Chính Văn Thư

• Đối tượng trên 18 tuổi, đã tốt nghiệp THPT.
• Có giấy chứng nhận hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông.
• Đã tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học muốn học thêm để nâng cao văn bằng và có thêm kiến thức.
• Những người ở xa, không học được tại các trường.
• Những người không có điều kiện học, tiết kiệm chi phí ăn ở, đi lại

Hồ sơ xét tuyển Khóa Học Ngành Hành Chính Văn Thư

• 04 ảnh thẻ chụp trong 6 tháng gần nhất, kích thước 3×4.
• 01 bản sao Bằng tốt nghiệp THPT hoặc Giấy xác nhận tốt nghiệp THPT (có nội dung đầy đủ các thông tin cá nhân học sinh, ngày cấp, số vào sổ, số hiệu bằng).
• 01 bản sao học bạ tốt nghiệp THPT.
• 01 bản CCCD photo hoặc CMND kèm giấy định danh.
• 01 bản sao và bảng điểm văn bằng 1.
• 01 bản sao giấy khai sinh, trích lục giấy khai sinh.
• 01 sơ yếu lý lịch được chứng thực.
• Giấy khám sức khỏe không quá 6 tháng.

  

Hình thức tiếp nhận và phê duyệt hồ sơ 

• Xét duyệt qua hình thức online.
• Nộp hồ sơ tại trung tâm Trung Cấp Công Nghệ Bách Khoa.