Khóa Học Trung Cấp Nghề Hành Chính Văn Thư mới nhất 2024

Tham Gia Khóa Học Trung Cấp Nghề Hành Chính Văn Thư 

Khóa học Trung cấp nghề Hành chính Văn thư là một lựa chọn tuyệt vời dành cho những ai yêu thích công việc văn phòng, đam mê tổ chức và quản lý thông tin. Đây là một ngành học quan trọng, giúp học viên trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết để vận hành các hoạt động hành chính và quản lý hồ sơ một cách chuyên nghiệp.

Đặc biệt, khóa học này được thiết kế dành cho những bạn tốt nghiệp THCS hoặc THPT, mong muốn tìm kiếm một con đường học tập nhanh chóng, thực tế và có thể sớm tham gia vào thị trường lao động. Với thời gian học ngắn, chi phí tiết kiệm và chương trình đào tạo tập trung vào thực hành, học viên có thể nhanh chóng tích lũy kinh nghiệm và sẵn sàng cho một nghề nghiệp ổn định và có thu nhập tốt.

Trong khóa học, học viên sẽ được tiếp cận các kiến thức chuyên sâu về hành chính văn phòng như kỹ năng soạn thảo văn bản, lưu trữ và quản lý tài liệu, lập kế hoạch công việc và sắp xếp các cuộc họp. Khóa học còn giúp học viên nắm vững kỹ năng giao tiếp, xử lý thông tin và sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Word, Excel, PowerPoint – những công cụ cần thiết để xử lý công việc một cách hiệu quả.

Ngoài ra, kỹ năng tổ chức hồ sơ và quản lý tài liệu cũng là một nội dung quan trọng trong khóa học, giúp học viên có thể làm việc chuyên nghiệp và khoa học tại các văn phòng hiện đại ngày nay. Việc sắp xếp, lưu trữ tài liệu và xử lý thông tin hiệu quả không chỉ giúp các doanh nghiệp vận hành trơn tru mà còn tạo điều kiện phát triển nghề nghiệp cho người làm hành chính văn thư.

Khóa học cũng chú trọng đào tạo kỹ năng mềm cần thiết cho công việc như quản lý thời gian, giao tiếp ứng xử và xây dựng mối quan hệ trong môi trường công sở. Những kỹ năng này giúp học viên dễ dàng hòa nhập và làm việc hiệu quả trong các môi trường khác nhau, từ công ty tư nhân, doanh nghiệp nhà nước đến các tổ chức phi lợi nhuận. Đặc biệt, khóa học thường có thời gian thực tập tại các doanh nghiệp, giúp học viên áp dụng lý thuyết vào thực tế, rèn luyện kỹ năng thực hành và hiểu rõ hơn về môi trường làm việc sau khi tốt nghiệp.

Sau khi hoàn thành khóa học Trung cấp nghề Hành chính Văn thư, học viên có thể đảm nhận nhiều vị trí công việc như nhân viên hành chính văn phòng, thư ký, nhân viên quản lý hồ sơ và dữ liệu, hoặc nhân viên lễ tân. Những vị trí này không chỉ mang lại thu nhập ổn định mà còn có nhiều cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp nếu học viên không ngừng học hỏi và nâng cao kỹ năng.

Hơn thế nữa, nghề hành chính văn thư là một trong những lĩnh vực ít chịu tác động bởi các thay đổi kinh tế và xã hội, do đó người học có thể yên tâm phát triển lâu dài trong nghề. Với nhu cầu ngày càng cao về nguồn nhân lực chất lượng trong lĩnh vực hành chính, khóa học Trung cấp nghề Hành chính Văn thư mở ra con đường nghề nghiệp bền vững, đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của các doanh nghiệp và mang đến cho học viên một nền tảng vững chắc để phát triển sự nghiệp trong tương lai.

Học Trung Cấp Nghề Hành Chính Văn Thư ra trường làm gì?

Sau khi hoàn thành chương trình Trung cấp nghề Hành chính Văn thư, học viên có thể đảm nhận nhiều vị trí quan trọng trong bộ máy hành chính của các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Đây là ngành nghề có nhu cầu cao và mang lại sự ổn định, với nhiều cơ hội thăng tiến nếu người học có ý thức trau dồi kỹ năng và kinh nghiệm. Dưới đây là những công việc tiêu biểu mà sinh viên sau khi tốt nghiệp có thể làm:

1. Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng: Đây là vị trí phổ biến nhất dành cho người tốt nghiệp ngành Hành chính Văn thư. Nhân viên hành chính văn phòng chịu trách nhiệm quản lý các công việc thường nhật của văn phòng như tiếp nhận, sắp xếp và phân loại công văn, hồ sơ; hỗ trợ các bộ phận trong doanh nghiệp về giấy tờ và các thủ tục hành chính khác. Công việc này đòi hỏi sự cẩn thận, tổ chức tốt và khả năng giao tiếp hiệu quả.
2. Nhân Viên Quản Lý Hồ Sơ và Tài Liệu: Với kiến thức chuyên môn về lưu trữ và sắp xếp tài liệu, sinh viên tốt nghiệp có thể đảm nhận vai trò quản lý hồ sơ, tài liệu trong các công ty hoặc cơ quan nhà nước. Công việc này bao gồm tổ chức và bảo quản tài liệu, cập nhật và phân loại hồ sơ, đồng thời bảo đảm rằng các tài liệu được lưu trữ an toàn, dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
3. Thư Ký Văn Phòng: Thư ký là người hỗ trợ các quản lý cấp cao trong việc quản lý lịch trình, sắp xếp các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, và xử lý các công việc hành chính khác. Đây là vị trí đòi hỏi kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng tổ chức và sự chuyên nghiệp. Làm thư ký văn phòng cũng mở ra cơ hội tiếp cận với các hoạt động điều hành của doanh nghiệp và là nền tảng tốt để thăng tiến lên các vị trí cao hơn.
4. Nhân Viên Lễ Tân: Với kỹ năng giao tiếp và xử lý thông tin được đào tạo trong khóa học, người học cũng có thể đảm nhận vai trò lễ tân tại các công ty, khách sạn hoặc tổ chức sự kiện. Công việc lễ tân bao gồm đón tiếp khách hàng, quản lý cuộc gọi, và hỗ trợ các bộ phận khác trong việc thực hiện các thủ tục hành chính. Đây là vị trí phù hợp cho những ai yêu thích công việc giao tiếp và muốn có môi trường làm việc năng động.
5. Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng: Trong các công ty dịch vụ, vị trí chăm sóc khách hàng thường yêu cầu kỹ năng giao tiếp và quản lý thông tin. Nhân viên chăm sóc khách hàng có nhiệm vụ giải đáp thắc mắc, xử lý khiếu nại và hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng sản phẩm, dịch vụ của công ty. Với kiến thức hành chính và kỹ năng văn phòng, nhân viên hành chính văn thư có thể đảm nhận tốt vai trò này.
6. Nhân Viên Pháp Chế Hành Chính: Với sự hỗ trợ của khóa học hành chính văn thư, người học có thể tham gia vào công việc liên quan đến pháp chế, như chuẩn bị và xử lý các tài liệu pháp lý, hỗ trợ các bộ phận trong việc thực hiện các thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật. Công việc này đặc biệt cần sự tỉ mỉ, chính xác và nắm vững các quy định hành chính, pháp lý.
7. Chuyên Viên Quản Lý Nhân Sự: Trong các bộ phận nhân sự, nhân viên hành chính văn thư có thể hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự, soạn thảo hợp đồng lao động, theo dõi và cập nhật thông tin nhân viên. Công việc này đòi hỏi khả năng tổ chức hồ sơ tốt và kiến thức cơ bản về quy trình nhân sự, giúp hỗ trợ hiệu quả cho các hoạt động của bộ phận nhân sự trong công ty.
8. Trợ Lý Hành Chính Cho Các Doanh Nghiệp Nước Ngoài: Với kỹ năng ngoại ngữ, sinh viên tốt nghiệp Trung cấp Hành chính Văn thư có thể làm trợ lý hành chính tại các công ty nước ngoài. Công việc này bao gồm xử lý các giấy tờ và tài liệu quốc tế, hỗ trợ công việc hành chính văn phòng và làm cầu nối trong việc giao tiếp giữa các phòng ban với đối tác nước ngoài.

Với khả năng làm việc linh hoạt trong các môi trường khác nhau từ cơ quan nhà nước, trường học đến các doanh nghiệp tư nhân, người tốt nghiệp ngành Hành chính Văn thư có nhiều lựa chọn nghề nghiệp phong phú. Công việc hành chính, văn phòng có tính ổn định cao, phù hợp với những ai yêu thích sự gọn gàng, tổ chức và có mong muốn đóng góp vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Điều kiện xét tuyển Khóa Học Trung Cấp Nghề Hành Chính Văn Thư tại BKS

Đối tượng xét tuyển Khóa Học Trung Cấp Nghề Hành Chính Văn Thư

• Đối tượng trên 18 tuổi, đã tốt nghiệp THPT.
• Có giấy chứng nhận hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông.
• Đã tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học muốn học thêm để nâng cao văn bằng và có thêm kiến thức.
• Những người ở xa, không học được tại các trường.
• Những người không có điều kiện học, tiết kiệm chi phí ăn ở, đi lại

Hồ sơ xét tuyển Khóa Học Trung Cấp Nghề Hành Chính Văn Thư

• 04 ảnh thẻ chụp trong 6 tháng gần nhất, kích thước 3×4.
• 01 bản sao Bằng tốt nghiệp THPT hoặc Giấy xác nhận tốt nghiệp THPT (có nội dung đầy đủ các thông tin cá nhân học sinh, ngày cấp, số vào sổ, số hiệu bằng).
• 01 bản sao học bạ tốt nghiệp THPT.
• 01 bản CCCD photo hoặc CMND kèm giấy định danh.
• 01 bản sao và bảng điểm văn bằng 1.
• 01 bản sao giấy khai sinh, trích lục giấy khai sinh.
• 01 sơ yếu lý lịch được chứng thực.
• Giấy khám sức khỏe không quá 6 tháng.

  

Hình thức tiếp nhận và phê duyệt hồ sơ 

• Xét duyệt qua hình thức online.
• Nộp hồ sơ tại trung tâm Trung Cấp Công Nghệ Bách Khoa.