Tham gia ngành học Văn Thư Hành Chính 2025 – [Đang nhận hồ sơ xét tuyển]

Tìm hiểu Ngành Học Văn Thư Hành Chính mới nhất 2025

Ngành học Văn thư hành chính là một lĩnh vực quan trọng trong hệ thống quản lý của mọi tổ chức, cơ quan. Ngành này tập trung vào việc quản lý, xử lý và lưu trữ các tài liệu, văn bản chính thức của cơ quan, tổ chức, đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong công tác hành chính.

Sinh viên theo học ngành Văn thư hành chính sẽ được trang bị kiến thức về các quy định pháp lý liên quan đến việc soạn thảo và quản lý văn bản, quy trình xử lý hồ sơ, tổ chức các công việc hành chính và các kỹ thuật cần thiết để sử dụng công cụ văn phòng một cách thành thạo. Bên cạnh đó, sinh viên còn học cách lập hồ sơ, quản lý tài liệu, bảo quản và phân loại tài liệu theo quy chuẩn của hệ thống lưu trữ quốc gia và quốc tế.

Mục tiêu đào tạo ngành này không chỉ giúp sinh viên có kiến thức lý thuyết vững vàng mà còn trang bị các kỹ năng thực tế để có thể làm việc hiệu quả trong môi trường công sở. Những kỹ năng như soạn thảo văn bản, sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng, giao tiếp chuyên nghiệp và quản lý thời gian sẽ giúp sinh viên nhanh chóng hòa nhập vào công việc sau khi tốt nghiệp.

Ngành Văn thư hành chính mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp trong các cơ quan nhà nước, các doanh nghiệp tư nhân, các tổ chức quốc tế và thậm chí là các tổ chức phi chính phủ. Người học có thể đảm nhận các vị trí như nhân viên hành chính văn phòng, chuyên viên văn thư, trợ lý giám đốc, quản lý hồ sơ, hoặc nhân viên phụ trách các công việc liên quan đến giấy tờ và tài liệu trong các tổ chức.

Với nhu cầu quản lý và lưu trữ thông tin ngày càng cao hiện nay, ngành học này sẽ không bao giờ thiếu cơ hội phát triển. Những người làm trong ngành Văn thư hành chính không chỉ làm việc với các tài liệu quan trọng mà còn có cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý, điều hành công tác hành chính, giúp đóng góp quan trọng vào sự phát triển bền vững của tổ chức. Vì thế, nếu bạn yêu thích công việc liên quan đến tổ chức, quản lý và muốn làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, ngành học Văn thư hành chính là một sự lựa chọn tuyệt vời.

Chương Trình Đào Tạo Ngành Học Văn Thư Hành Chính

Chương trình đào tạo ngành học Văn thư hành chính được thiết kế nhằm trang bị cho sinh viên những kiến thức cơ bản và chuyên sâu về công tác quản lý hành chính, lưu trữ và xử lý văn bản trong các cơ quan, tổ chức. Mục tiêu của chương trình là cung cấp cho sinh viên những kỹ năng và năng lực cần thiết để có thể làm việc hiệu quả trong môi trường văn phòng, đồng thời có thể phát triển nghề nghiệp lâu dài trong lĩnh vực này.

Sinh viên sẽ được học về các khái niệm và nguyên lý cơ bản trong lĩnh vực văn thư hành chính, bao gồm các loại văn bản hành chính, quy trình soạn thảo và xử lý văn bản, các quy định pháp lý liên quan đến công tác văn thư, cũng như các phương pháp quản lý tài liệu và hồ sơ trong các cơ quan, tổ chức. Cụ thể, chương trình đào tạo sẽ bao gồm các nội dung như:

• Khái niệm và vai trò của văn thư hành chính.
• Các quy trình soạn thảo và trình bày văn bản hành chính.
• Các loại văn bản hành chính thường gặp (quyết định, công văn, báo cáo, thông báo…).
• Quy định về con dấu, chữ ký và trách nhiệm liên quan.
• Các kỹ thuật lưu trữ và bảo quản tài liệu, hồ sơ.

Chương trình cũng chú trọng việc đào tạo kỹ năng thực hành để sinh viên có thể áp dụng vào công việc thực tế ngay sau khi tốt nghiệp. Những kỹ năng này bao gồm:

• Soạn thảo văn bản: Học cách viết các loại văn bản hành chính, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và đúng thể thức.
• Xử lý văn bản đến và đi: Quản lý, phân loại và xử lý văn bản đến và đi theo đúng quy trình của tổ chức.
• Quản lý hồ sơ tài liệu: Lập hồ sơ công việc, quản lý các loại tài liệu, sao lưu và lưu trữ hồ sơ theo các quy định pháp lý.
• Sử dụng phần mềm văn phòng: Thành thạo các phần mềm như Microsoft Word, Excel, PowerPoint và các phần mềm quản lý hồ sơ điện tử.

Ngoài các kiến thức chuyên môn, chương trình cũng chú trọng đến việc phát triển kỹ năng mềm cho sinh viên, đặc biệt là kỹ năng giao tiếp và tổ chức công việc. Các kỹ năng này bao gồm:

• Giao tiếp trong môi trường công sở: Học cách giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp, cấp trên và khách hàng trong môi trường văn phòng.
• Quản lý thời gian: Kỹ năng sắp xếp công việc hợp lý, đảm bảo tiến độ công việc được hoàn thành đúng hạn.
• Quản lý nhóm: Các kỹ năng lãnh đạo và quản lý nhóm khi tham gia vào các dự án hành chính.

Bên cạnh các kiến thức và kỹ năng cơ bản, chương trình đào tạo ngành Văn thư hành chính cũng cung cấp cho sinh viên những kiến thức chuyên sâu về các lĩnh vực liên quan đến công tác hành chính, như:

• Quản lý hành chính nhà nước: Hiểu biết về các cơ quan nhà nước, quy định của pháp luật về công tác hành chính trong các cơ quan nhà nước.
• Quản lý văn phòng: Quản lý và điều hành công tác hành chính tại văn phòng, tổ chức công việc hành chính trong doanh nghiệp, tổ chức.
• Lưu trữ điện tử: Ứng dụng công nghệ thông tin trong việc lưu trữ, bảo quản và xử lý tài liệu, hồ sơ điện tử.

Cuối khóa học, sinh viên sẽ có cơ hội thực tập tại các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, tổ chức phi chính phủ, nơi họ có thể áp dụng các kiến thức và kỹ năng đã học vào công việc thực tế. Thực tập cũng là cơ hội để sinh viên tiếp cận môi trường làm việc, tích lũy kinh nghiệm và xây dựng các mối quan hệ nghề nghiệp.

Thông tin xét tuyển ngành học Văn Thư Hành Chính tại BKS

Đối tượng xét tuyển ngành học Văn Thư Hành Chính

• Đối tượng trên 18 tuổi, đã tốt nghiệp THPT.
• Có giấy chứng nhận hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông.
• Đã tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học muốn học thêm để nâng cao văn bằng và có thêm kiến thức.
• Những người ở xa, không học được tại các trường.
• Những người không có điều kiện học, tiết kiệm chi phí ăn ở, đi lại

Hồ sơ xét tuyển ngành học Văn Thư Hành Chính

• 04 ảnh thẻ chụp trong 6 tháng gần nhất, kích thước 3×4.
• 01 bản sao Bằng tốt nghiệp THPT hoặc Giấy xác nhận tốt nghiệp THPT (có nội dung đầy đủ các thông tin cá nhân học sinh, ngày cấp, số vào sổ, số hiệu bằng).
• 01 bản sao học bạ tốt nghiệp THPT.
• 01 bản CCCD photo hoặc CMND kèm giấy định danh.
• 01 bản sao và bảng điểm văn bằng 1.
• 01 bản sao giấy khai sinh, trích lục giấy khai sinh.
• 01 sơ yếu lý lịch được chứng thực.
• Giấy khám sức khỏe không quá 6 tháng.

  

Hình thức tiếp nhận và phê duyệt hồ sơ 

• Xét duyệt qua hình thức online.
• Nộp hồ sơ tại trung tâm Trung Cấp Công Nghệ Bách Khoa.