Tuyển sinh Cao đẳng Văn thư hành chính [XÉT TUYỂN – KHÔNG THI TUYỂN]

Trong bối cảnh nhu cầu tuyển dụng ngày càng cao từ khu vực hành chính công, doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn cho đến các tổ chức xã hội, vai trò của ngành Cao đẳng Văn thư hành chính ngày càng được chúc ý đúc. Với tính chất cốt lõi trong vận hành bộ máy nhà nước lẫn doanh nghiệp, ngành Văn thư không chỉ là một nghề đàng hoàng mà còn là cối nguồn của nhiều cơ hội nghề nghiệp và thăng tiến.

Học Cao đẳng Văn thư hành chính là gì?

Khác với những chương trình đại học đòi hỏi thời gian đào tạo dài, Cao đẳng Văn thư hành chính tập trung vào kiến thức thực tiễn, đào tạo nghề bài bản và nhanh chóng giúc người học làm được việc sau khi ra trường.

Sinh viên sẽ được học các kiến thức cơ bản và chuyên sâu về hành chính sự nghiệp, nghiệp vụ văn thư – lưu trữ, các quy định về soạn thảo văn bản, lập hồ sơ, lập kế hoạch, xử lý công việc văn phòng, giao tiếp – trao đổi trong môi trường hành chính nhà nước và doanh nghiệp.

Cùng với lý thuyết, sinh viên được trực tiếp tham gia thực hành trên hồ sơ, văn bản thực tế, thành thạo sử dụng tin học văn phòng và các phần mềm hỗ trợ chuyên ngành. Nổi bật nhất, định hướng đào tạo tại BKS không chỉ dịch chuyển kiến thức mà còn rèn luyện tác phong làm việc: cân đối giữa tính chính xác, tự chủ động và tôn trọng quy trình. Tóm lại, Cao Đẳng Văn thư hành chính không chỉ giúc sinh viên nắm vững nghề và có nghề, mà còn trang bị tận tay để bạn sẵn sàng đi làm.

Vai trò của ngành Cao đẳng Văn thư hành chính trong xã hội hiện đại

Bạn có thể chưa để ý, nhưng mọi tổ chức – từ nhà nước đến doanh nghiệp từ địa phương đến trung ương – muốn vận hành trơn tru đều phải có bộ phận văn thư – hành chính hoạt động hiệu quả. Ngành này đóng vai trò như cánh tay hữu hiệu, là người giữ guồng máy vận hành:

• Sắp xếp, luu trữ và xử lý văn bản
• Tổ chức lịch làm việc, họp hành, nghiệp vụ hành chính
• Trực tiếp giao tiếp, đón tiếp, trao đổi thông tin
• Soạn thảo, ban hành văn bản chuẩn quy trình
• Quản lý hồ sơ nhân sự, thiết bị văn phòng

Bên cạnh kỹ năng chuyên môn, cán bộ văn thư hành chính còn phải có tác phong nghiêm túc, đúng giờ, lối giao tiếp linh hoạt và tinh thần trách nhiệm cao. Trong kỷ nguyên số hóa, chuyển đổi số và tối ưu vận hành doanh nghiệp, vai trò của ngành Văn thư Hành chính càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.

Mục tiêu đào tạo Cao đẳng Văn thư hành chính tại BKS

Về kiến thức chuyên môn:

• Hiểu rõ nghiệp vụ văn thư, hành chính, soạn thảo, luu trữ
• Nắm các quy định pháp luật liên quan tới công tác hành chính nhà nước, doanh nghiệp
• Biết cách quản lý hồ sơ, sổ sách, thiết bị, điều phối lịch công việc

Về kỹ năng thực hành:

• Sử dụng thành thạo Word, Excel, phần mềm quản lý văn bản
• Giao tiếp tốt, xử lý tình huống hành chính linh hoạt
• Quản lý thời gian và công việc khoa học
• Làm việc nhóm và độc lập hiệu quả

Về tác phong và thái độ nghề nghiệp:

• Cẩn thẫn, trung thực, chính xác trong xử lý công việc
• Đú́ng giờ, tôn trọng kỷ luật, quy trình
• Luôn sẵn sàng học hói và thích ửng với môi trường mới

Cơ hội nghề nghiệp sau khi tốt nghiệp Cao đẳng Văn thư hành chính

Làm việc tại các cơ quan hành chính sự nghiệp

Sau khi tốt nghiệp, bạn hoàn toàn có thể ứng tuyển vào các cơ quan nhà nước, tổ chức sự nghiệp công lập với các vị trí như:

• Cán bộ văn thư lưu trữ: Phụ trách công tác văn thư, lưu trữ tài liệu, công văn, sổ sách theo quy định của pháp luật.
  
• Nhân viên hành chính: Thực hiện các công việc hành chính tổng hợp, hỗ trợ các phòng ban trong hoạt động nội bộ.
  
• Thư ký, trợ lý hành chính: Sắp xếp lịch họp, soạn thảo văn bản, hỗ trợ lãnh đạo trong công tác hành chính hàng ngày.

Làm việc tại doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty nước ngoài

Nếu bạn yêu thích môi trường năng động, có thể lựa chọn các vị trí trong doanh nghiệp như:

• Nhân viên văn phòng, hành chính – nhân sự: Chăm sóc hồ sơ nhân sự, quản lý giấy tờ nội bộ, tổ chức sự kiện, quản trị văn phòng.
  
• Nhân viên tiếp tân, lễ tân: Trực tổng đài, tiếp khách, điều phối lịch làm việc, tạo ấn tượng đầu tiên cho khách hàng khi đến công ty.
  
• Trợ lý giám đốc: Hỗ trợ công việc cho ban lãnh đạo, quản lý lịch trình, chuẩn bị báo cáo, tài liệu, kết nối với đối tác.

Tự mở doanh nghiệp hoặc làm dịch vụ tư vấn hành chính

Đối với những bạn có tư duy độc lập và mong muốn làm chủ, bạn có thể:

• Cung cấp dịch vụ hành chính văn phòng: Nhận làm sổ sách, hợp đồng, hồ sơ giấy tờ cho các doanh nghiệp nhỏ, cá nhân kinh doanh.
  
• Khởi nghiệp trong lĩnh vực tư vấn: Tư vấn lập hồ sơ, tổ chức lưu trữ, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng quy trình hành chính chuyên nghiệp.

Học liên thông lên Đại học hoặc bổ sung chứng chỉ chuyên môn/

Nếu bạn muốn phát triển xa hơn trong sự nghiệp, có thể:

• Học lên đại học: Liên thông các ngành như Quản trị văn phòng, Quản trị nhân sự, Hành chính công…
  
• Bổ sung chứng chỉ nghiệp vụ: Như chứng chỉ lưu trữ, nghiệp vụ thư ký, tin học văn phòng nâng cao… để tăng khả năng thăng tiến hoặc thi công chức.

Nội dung chương trình học Cao đẳng Văn thư hành chính

Thông tin xét tuyển Cao đẳng Văn thư hành chính

Hình thức xét tuyển Cao đẳng Văn thư hành chính

Hình thức xét tuyển Cao đẳng Văn thư hành chính tại Trường Trung cấp Công nghệ Bách Khoa: Online và Trực tiếp, xét tuyển – không thi tuyển

• Online: Các bạn có thể liên hệ qua Hotline/Zalo tư vấn ở cuối bài để đăng ký xét tuyển và nhận thông báo trúng tuyển ngay sau khi tư vấn.
• Trực tiếp: Mang theo hồ sơ hoặc bản scan bằng cấp cao

Đối tượng xét tuyển Cao đẳng Văn thư hành chính

• Đã tốt nghiệp THPT.
• Học viên hoàn thành chương trình THPT.
• Học viên đi làm, không có thời gian để đi học.
• Học viên ở xa, không có điều kiện đi học tập trung.
• Học viên đã có bằng Trung cấp/Cao đẳng/Đại học, muốn nâng cao văn bằng hoặc chuyển sang ngành khác.

Hồ sơ xét tuyển Cao đẳng Văn thư hành chính

• 04 ảnh 3×4, áo sơ mi trắng, nền xanh, chụp không quá 6 tháng.
• 01 bản sao CCCD công chứng (Nếu bản sao CMND công chứng thì kèm giấy định danh).
• 01 bản sao văn bằng 1 công chứng (nếu có).
• 01 bảng điểm văn bằng 1 công chứng (nếu có).
• 01 bản sao bằng tốt nghiệp THPT công chứng.
• 01 bản sao học bạ THPT công chứng.
• 01 bản sao giấy khai sinh công chứng hoặc trích lục khai sinh.
• 01 sơ yếu lý lịch có chứng thực.
• 01 giấy khám sức khỏe theo đúng quy định không quá 6 tháng.